Un espace public dédié à votre collectivité
Chaque commune ou intercommunalité dispose de son propre espace en ligne : page d'accueil du projet, présentation de l'Atlas de la Biodiversité Communale et agenda des animations à venir, ouvert à tous les habitants.
- Agenda des animations à venir, présenté par thématique
- Fiches animations détaillées : date, lieu, public concerné, tarif (si applicable)
- Les inscrits sont prévenus par email en cas d'annulation
Inscriptions des habitants en ligne, sans compte
Depuis la fiche de l'animation, les habitants s'inscrivent en autonomie en quelques minutes, sans créer de compte. Vos agents n'ont plus à gérer les inscriptions par email ou par téléphone.
- Un formulaire simple, pensé pour les familles (adultes et enfants)
- Validation automatique des places disponibles
- Confirmation d'inscription, puis rappel envoyé par email avant l'animation
- Le ticket d'inscription peut être retrouvé à tout moment par email
Animations payantes : en ligne ou sur place
Pour les animations payantes, vous choisissez les moyens de paiement acceptés : par carte bancaire directement en ligne, ou en espèces sur place.
- Paiement en ligne sécurisé au moment de l'inscription
- Règlement en espèces sur place, enregistré par vos agents
- Remboursement automatique en cas d'annulation
- Les participants peuvent ajuster leur nombre de places
Chaque inscrit gère sa réservation en autonomie
Depuis le lien reçu par email, chaque participant peut modifier ou annuler son inscription, et exercer ses droits sur ses données personnelles, sans passer par vos agents.
- Modifier ses coordonnées ou son nombre de places
- Annuler son inscription à tout moment
- Consulter, exporter ou supprimer ses données personnelles
Un espace agents pour piloter le projet
Un espace de gestion sécurisé par identifiants, avec plusieurs niveaux de droits selon le rôle de chaque agent.
- Tableau de bord avec les indicateurs clés du projet
- Création et gestion des animations : dates, lieu, jauge, tarif, image, thématiques
- Suivi des inscrits : liste par animation, présences, export des données
- Journal d'activité des agents et aide en ligne intégrée
Module Bilan ABC : statistiques et exports
Tout au long du projet, les données de participation se consolident automatiquement pour préparer le bilan de votre ABC, sur l'ensemble du projet ou par période (trimestre, année, etc.).
- Nombre d'animations, d'inscriptions et de participants
- Taux de remplissage et de présence, fidélisation des participants
- Répartitions par thématique et par lieu, avec graphiques de suivi
- Exports PDF et CSV prêts à l'emploi pour vos bilans et réunions
Le module Bilan ABC est disponible sur l'environnement de démonstration.
